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首頁 / 出(國)境手續辦理 / 因公出國

哈爾濱工業大學教職工因公出國手續辦理流程

重要提示:下載填寫 《教職工出國(境)人員管理申請表》(在國際合作部主頁---出國(境)手續辦理),與下面<因公出國(境)管理系統>提交線上審批申請。涉密人員另需填表。)。

1.為保證申請人順利辦理手續,請至少提前 1個半月提出申請(赴俄羅斯、美國請至少提前 3個月申請)。? ? ? ? ?
2.出國(出境)三個月(含)以上者,請到人事處辦理相關手續。<!--因公出國(境)管理系統--><!--因公出國(境)管理系統-->

  • STEP1
    線上申請

    在線詳細填寫《 哈爾濱工業大學教師公派出國(境)申請表 》 (此表僅適用于因公出國(出境)時間不超過90天的教職工); 登陸國際合作部網站 iaa.hit.edu.cn/Userlogin

  • STEP2
    校內審批

    國際合作部出具《哈爾濱工業大學因公出國、赴港澳任務批件》或《哈爾濱工業大學因公出國、赴港澳任務確認件》;副校長級以上領導由工信部出具。

  • STEP3
    政審

    國際合作處出具政審批件

  • STEP4
    辦理護照、港澳通行證

    A、辦理因公護照(約需10個工作日)

    1 政審批件(國際合作部出具)
    2《哈爾濱工業大學因公出國、赴港澳任務批件》原件及復印件 (國際合作部出具)
    3 申請人提交以下材料:
    a. 身份證正面掃描件(JPEG格式1:1掃描)電子版戶口本本人頁掃描件(“民族”、“出生地”信息清晰,JPEG格式1:1掃描)
    b. 檢測合格的數字照片編碼回執(照相時要提醒照相館是因公護照的照片)
    照相地點:
    ? ? ? ? ?? ? ? ?①哈爾濱市南崗區春天攝影美術工作室(電話預約,上門服務,一、二區均可)
    ? ? ? ? ?? ? ? ?地址:哈爾濱市南崗區黃河路73號工大二區5公寓132室,電話:15804623965
    ? ?? ? ? ? ? ? ?②哈爾濱市宏德出國證照服務中心 (周一至周六全天,周日上午9:00—11:30)
    ? ? ?? ? ? ? ? ?哈爾濱市香坊區菅草街59號,香坊區民生大廈,香坊區出入境大廳旁(鍋爐廠對面,鍋爐頭道 ? 街往里走600米)13069862738
    ? ? ?? ? ? ? ? ?③便民照相服務 (紅軍街奧維斯商場正后側,周一至周五全天,周六、日上午9:00—12:00,下午13:00—17:00)
    ? ? ? ? ? ? ? ?哈爾濱市南崗區國民街19-1號 ?聯系電話:87585696
    4. 申請人帶本人身份證到新建化學樓一樓行政服務大廳3號或4號窗口錄取指紋信息并簽名。
    注:上述材料由國際交流合作部報送工業和信息化部,并轉報外交部辦理。
    5. 辦理因公護照大約需要10個工作日,護照辦好后,辦件的老師第一時間通知護照申請人。
    ? ? ? ? ? ?
  • STEP5
    簽證申請 (約20個工作日,美國需2個月以上,具體所需時間視國別而定) ? ? ? ? ?


    1、提交材料

    (1)半年以上有效期的公務普通護照,(注意:1護照上應有中文簽名;2有效期按照任務執行完成,回國時間算起);
    (2)批件復印件2份(雙面復印,國際合作處提供);
    (3)目的國簽證所需材料
    注:根據需要填寫各國簽證申請表 ;“入境天數”與批件批準天數保持一致

    2、簽證申請

    材料報送工業和信息化部,經外交部轉送目的國駐華大使館申請簽證。
    注:美國簽證申請根據使館規定有預約面談和背景調查程序,周期較長,應盡可能提早辦理。美國簽證面談的預約周期二周到二個月不等;背景調查時間一個月左右,時間長短受美國駐華大使館受理簽證申請數量及申請人的專業背景影響。

    3、 領取簽證

    本人或代取人需攜帶本人身份證(如張三代李四領取簽證,張三需攜帶張三自己的身份證前往領取即可)、簽證費用(現金)及校方開具的填寫完整的簽證領取單領取
    注:如找人代領,需攜帶機票或電子客票行程單及代領人的身份證復印件
    地址:工業和信息化部 綜合辦公樓C125室(西長安街13號,西單圖書大廈、民航大廈東邊“工業和信息化部大院內),到部傳達室打電話。
    聯系人:胡老師
    電話: 010-68206098
  • STEP6
    出國執行任務

    出境前請仔細閱讀:

    《出國境特別提醒》

  • STEP7
    歸還護照、提交總結(回國7日內)

    1、公務普通護照(或港澳臺通行證)歸國之日起七天內交由國際合作部保管;校領導公務普通護照(或港澳臺通行證)、公務護照經國際合作部交由工信部保管;

    注:請務必自行留存護照(通行證)照片頁、簽證(簽注)頁和出入境記錄頁復印件或掃描件,以便以后辦理出訪使用,國際交流合作處不負責查詢相關記錄。

    2、在國際合作部出入境管理系統提交出訪總結,并到新建化學樓一樓師生服務大廳3號或4號窗口“辦理出國(境)手續證明”,財務處報銷用。

    注:出國(境)手續證明到外事服務中心打印并蓋章

  • STEP8
    報銷

    按財務處和有關規定,去財務處報銷。

    注:沒有“出國(赴港澳)任務批件”以及未持因公護照(通行證)出訪的,一律不予報銷。

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